WEEKLY REPORT
Laporan mingguan membantu program tetap berada di jalur. Sebuah laporan mingguan
memungkinkan untuk melacak kemajuan setiap personil di semua tingkat/divisi. Laporan
mingguan dapat membantu pelaksanaan program agar selesai sesuai dengan jadwal dan semua
personil terkait telah menyelesaikan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya. Selain itu,
laporan mingguan juga bisa digunakan koordinator pelaksana untuk melihat kualitas dari
kinerja dari para personil yang berada di bawah koordinasinya.
Berikut adalah langkah-langkah cara pembuatannya:
1. Sertakan judul "Laporan Mingguan", nama personil, dan tanggal laporan dibuat. item lain
yang perlu dipertimbangkan untuk dimasukkan adalah nama “atasan” Anda atau tim Anda
(seperti "ahay Team").
2. Tulis ringkasan singkat. Dahului bagian ini dengan judul "Ringkasan", dan termasuk
beberapa kalimat yang berisi ringkasan pekerjaan Anda untuk seminggu. Ringkasan ini akan
memberikan gambaran kepada “atasan” tentang tugas Anda dalam kurun waktu seminggu.
3. Daftar pencapaian tugas. Sorot pekerjaan yang telah dicapai selama seminggu di bawah. Di
sini, Anda dapat menyertakan pertemuan penting yang terjadi atau keputusan yang telah
Anda buat. Sebagai contoh, jika Anda seorang public relations profesional, Anda akan ingin
menyertakan jumlah siaran pers Anda didistribusikan selama seminggu dan perhatian
media yang klien Anda diterima. Fokus pada pencapaian yang berkontribusi terhadap tujuan
perusahaan atau memindahkan proyek ke arah penyelesaian.
4. Jelaskan dalam proses tugas. Termasuk berapa banyak tugas yang sudah diselesaikan, bila
tugas belum bisa diselesaikan secara sempurna, sampaikan pula perkiraan tugas tersebut
dapat diselesaikan. Bila sampai tenggat waktu yang telah ditetapkan tugas belum juga dapat
diselesaikan, antisipasi apa yang akan dilaksanakan.
5. Mengidentifikasi tujuan yang akan diraih minggu selanjutnya. Tujuan Anda untuk minggu
berikutnya harus mencakup setiap item yang ada dalam daftar "In Progress" pada setiap
bagian. Identifikasi pula setiap pertemuan atau acara yang dijadwalkan untuk minggu berikutnya juga.
Laporan mingguan membantu program tetap berada di jalur. Sebuah laporan mingguan
memungkinkan untuk melacak kemajuan setiap personil di semua tingkat/divisi. Laporan
mingguan dapat membantu pelaksanaan program agar selesai sesuai dengan jadwal dan semua
personil terkait telah menyelesaikan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya. Selain itu,
laporan mingguan juga bisa digunakan koordinator pelaksana untuk melihat kualitas dari
kinerja dari para personil yang berada di bawah koordinasinya.
Berikut adalah langkah-langkah cara pembuatannya:
1. Sertakan judul "Laporan Mingguan", nama personil, dan tanggal laporan dibuat. item lain
yang perlu dipertimbangkan untuk dimasukkan adalah nama “atasan” Anda atau tim Anda
(seperti "ahay Team").
2. Tulis ringkasan singkat. Dahului bagian ini dengan judul "Ringkasan", dan termasuk
beberapa kalimat yang berisi ringkasan pekerjaan Anda untuk seminggu. Ringkasan ini akan
memberikan gambaran kepada “atasan” tentang tugas Anda dalam kurun waktu seminggu.
3. Daftar pencapaian tugas. Sorot pekerjaan yang telah dicapai selama seminggu di bawah. Di
sini, Anda dapat menyertakan pertemuan penting yang terjadi atau keputusan yang telah
Anda buat. Sebagai contoh, jika Anda seorang public relations profesional, Anda akan ingin
menyertakan jumlah siaran pers Anda didistribusikan selama seminggu dan perhatian
media yang klien Anda diterima. Fokus pada pencapaian yang berkontribusi terhadap tujuan
perusahaan atau memindahkan proyek ke arah penyelesaian.
4. Jelaskan dalam proses tugas. Termasuk berapa banyak tugas yang sudah diselesaikan, bila
tugas belum bisa diselesaikan secara sempurna, sampaikan pula perkiraan tugas tersebut
dapat diselesaikan. Bila sampai tenggat waktu yang telah ditetapkan tugas belum juga dapat
diselesaikan, antisipasi apa yang akan dilaksanakan.
5. Mengidentifikasi tujuan yang akan diraih minggu selanjutnya. Tujuan Anda untuk minggu
berikutnya harus mencakup setiap item yang ada dalam daftar "In Progress" pada setiap
bagian. Identifikasi pula setiap pertemuan atau acara yang dijadwalkan untuk minggu berikutnya juga.
No comments:
Post a Comment