MONTHLY REPORT
Laporan bulanan sangat dibutuhkan jika pimpinan proyek menangani lebih dari sebuah
proyek. Sebuah laporan bulanan adalah laporan yang berisi tentang laporan kegiatan dalam
kurun waktu satu bulan, yang penyerahannya setelah akhir bulan. Sebuah laporan bulanan
biasanya membutuhkan satu atau dua halaman, kecuali jika Anda menyerahkan dokumen
tambahan, seperti grafik atau diagram untuk menggambarkan kemajuan upaya tim Anda.
Berikut adalah langkah-langkah cara pembuatannya:
1. Tulis "Laporan Bulanan" di bagian atas halaman dan nama proyek. Sertakan bulan dan
tanggal laporan.
2. Jelaskan jam kerja anggota proyek, termasuk nama anggota proyek dan jumlah jam kerja
selama satu bulan terakhir bagi setiap personil. Tuliskan pula jumlah kumulatif jam kerja
dari setiap personil.
3. Memecah jam yang dihabiskan, seperti perencanaan proyek selama 10 jam, manajemen
selama 30 jam atau spesifikasi 10 jam. Pastikan setiap daerah terdaftar dengan jumlah jam
dan bahwa mereka cocok dengan jumlah jam kerja pada bulan tersebut.
4. Outline apa yang grup Anda lakukan selama bulan lalu. Sertakan pembaruan yang berlaku
pada proyek, seperti anggota proyek berhenti pada tanggal x atau Anda menyewa seorang
manajer proyek baru.
5. Diskusikan setiap masalah yang berkaitan dengan manajemen. Bagian ini harus dalam katakata
Anda sendiri. Anda mungkin memiliki sebuah klien pasif atau karyawan proyek yang
kehilangan beberapa hari kerja. Diskusikan masalah manajemen yang berpengalaman dan
garis besar rencana untuk memecahkan masalah.
6. Garis Besar peristiwa utama dari proyek ini, seperti apa yang telah Anda capai dan apa
strategi tim untuk melanjutkan proyek ini. Diskusikan potensi risiko proyek atau komplikasi
yang dihadapi.
7. Tuliskan batas waktu untuk proyek di bagian bawah laporan bulanan 8. Review dan lakukan revisi (jika diperlukan), sebelum diserahkan kepada pihak yang
berwenang.
Laporan bulanan sangat dibutuhkan jika pimpinan proyek menangani lebih dari sebuah
proyek. Sebuah laporan bulanan adalah laporan yang berisi tentang laporan kegiatan dalam
kurun waktu satu bulan, yang penyerahannya setelah akhir bulan. Sebuah laporan bulanan
biasanya membutuhkan satu atau dua halaman, kecuali jika Anda menyerahkan dokumen
tambahan, seperti grafik atau diagram untuk menggambarkan kemajuan upaya tim Anda.
Berikut adalah langkah-langkah cara pembuatannya:
1. Tulis "Laporan Bulanan" di bagian atas halaman dan nama proyek. Sertakan bulan dan
tanggal laporan.
2. Jelaskan jam kerja anggota proyek, termasuk nama anggota proyek dan jumlah jam kerja
selama satu bulan terakhir bagi setiap personil. Tuliskan pula jumlah kumulatif jam kerja
dari setiap personil.
3. Memecah jam yang dihabiskan, seperti perencanaan proyek selama 10 jam, manajemen
selama 30 jam atau spesifikasi 10 jam. Pastikan setiap daerah terdaftar dengan jumlah jam
dan bahwa mereka cocok dengan jumlah jam kerja pada bulan tersebut.
4. Outline apa yang grup Anda lakukan selama bulan lalu. Sertakan pembaruan yang berlaku
pada proyek, seperti anggota proyek berhenti pada tanggal x atau Anda menyewa seorang
manajer proyek baru.
5. Diskusikan setiap masalah yang berkaitan dengan manajemen. Bagian ini harus dalam katakata
Anda sendiri. Anda mungkin memiliki sebuah klien pasif atau karyawan proyek yang
kehilangan beberapa hari kerja. Diskusikan masalah manajemen yang berpengalaman dan
garis besar rencana untuk memecahkan masalah.
6. Garis Besar peristiwa utama dari proyek ini, seperti apa yang telah Anda capai dan apa
strategi tim untuk melanjutkan proyek ini. Diskusikan potensi risiko proyek atau komplikasi
yang dihadapi.
7. Tuliskan batas waktu untuk proyek di bagian bawah laporan bulanan 8. Review dan lakukan revisi (jika diperlukan), sebelum diserahkan kepada pihak yang
berwenang.
No comments:
Post a Comment