Menyampaikan Program Kegiatan

1. Mengemukakan Program secara Terperinci
Seorang siswa tidak pernah terlepas dari kegiatan di sekolah, baik
intrasekolah maupun ekstrasekolah. Keuntungan yang didapatkan jika sering
mengikuti kegiatan di sekolah sangatlah banyak. Sekolah sering mengadakan
kegiatan yang melibatkan banyak siswa dan guru, bahkan juga orang tua.
Kegiatan yang besar harus dirancang dengan baik dan dijadwal menjadi
program sekolah. Kegiatan siswa yang diprogramkan itu perlu didasari atas
pertimbangan yang matang. Pertimbangan dan rencana kegiatan yang disusun
secara sistematis disebut proposal atau usulan.
Usulan kegiatan ditulis untuk diajukan kepada pihak yang berwenang agar
mendapat persetujuan. Usulan kegiatan berisi program kerja. Pihak yang
berwenang berhak memberikan persetujuan atau menolak usulan kegiatan.
Usulan kegiatan disampaikan dengan menyertakan surat pengantar. Pihak yang
berwenang selanjutnya memberikan balasan tertulis yang berisi persetujuan,
saran-saran perbaikan usulan sebelum disetujui, atau penolakan atas usulan
yang disampaikan.
Pada umumnya proposal terdiri atas berikut ini.
a. Latar belakang, berisi dasar pemikiran, alasan, pertimbangan, dan
pentingnya pelaksanaan program.
b. Tujuan dan manfaat, berisi rumusan tujuan yang hendak dicapai dan
manfaat atas kegiatan yang akan dilakukan.
c. Kegiatan, berisi perincian dan tahap-tahap kegiatan yang akan dilakukan.
Kegiatan ini meliputi kegiatan awal (persiapan), pelaksanaan, evaluasi/
pelaporan (setelah kegiatan).
d. Panitia pelaksana, berisi orang-orang yang bertanggung jawab sebagai
pelaksana kegiatan.
e. Anggaran, berisi dana yang diperlukan, sumber dana, dan penggunaan
dana.
f. Jadwal, berisi tahap-tahap kegiatan yang dilakukan pada waktu yang telah
ditentukan.

2. Mengemukakan Informasi Tambahan
Untuk mendapatkan informasi-informasi tambahan yang mendukung
program/kegiatan, lakukanlah observasi yang mendalam ke lapangan atau
lakukan kegiatan berikut ini!

a. Mintalah salah satu wakil kelompok untuk menyampaikan rencana kegiatan
di depan kelas!
b. Buatlah bagan atau skema atau gambar yang mempermudah kalian untuk
menyajikan!
c. Sampaikanlah atau presentasikanlah rencana program kalian untuk
mendapatkan tanggapan!
d. Pendengar bertugas memberi masukan untuk menyempurnakan program.
Jika program tidak logis, perlu disanggah dan ditolak dengan alasan.
e. Penyaji mencatat dan menanggapi setiap pertanyaan yang diajukan
pendengar. Upayakanlah penyajiannya tetap menarik!
Dengan penyajian informasi-informasi yang menarik untuk mendukung
program kegiatan, diharapkan pendengar semakin tertarik dan mendukung
rencana kegiatan yang telah disampaikan kepada khalayak.
3. Memperbaiki Program Berdasarkan Masukan
Setelah mendapat masukan dari teman-teman, coba perbaiki program
kegiatanmu sehingga memungkinkan untuk dilaksanakan. Jika program tersebut
baik dan layak untuk dilaksanakan, ajukan kepada kepala sekolah disertai
dengan surat pengantar yang memperkuat pengajuan program tersebut!


sumber: BSE