Laporan mingguan membantu program tetap berada di jalur. Sebuah laporan mingguan memungkinkan untuk melacak kemajuan setiap personil di semua tingkat/divisi. Laporan mingguan dapat membantu pelaksanaan program agar selesai sesuai dengan jadwal dan semua personil terkait telah menyelesaikan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya. Selain itu, laporan mingguan juga bisa digunakan koordinator pelaksana untuk melihat kualitas dari kinerja dari para personil yang berada di bawah koordinasinya. Berikut adalah langkah-langkah cara pembuatannya :
1. Sertakan judul "Laporan Mingguan", nama personil, dan tanggal laporan dibuat. item lain yang perlu dipertimbangkan untuk dimasukkan adalah nama “atasan” Anda atau tim Anda (seperti "Cihuy Team").
2. Tulis ringkasan singkat. Dahului bagian ini dengan judul "Ringkasan", dan termasuk beberapa kalimat yang berisi ringkasan pekerjaan Anda untuk seminggu. Ringkasan ini akan memberikan gambaran kepada “atasan” tentang tugas Anda dalam kurun waktu seminggu.
3. Daftar pencapaian tugas. Sorot pekerjaan yang telah dicapai selama seminggu di bawah. Di sini, Anda dapat menyertakan pertemuan penting yang terjadi atau keputusan yang telah Anda buat. Sebagai contoh, jika Anda seorang public relations profesional, Anda akan ingin menyertakan jumlah siaran pers Anda didistribusikan selama seminggu dan perhatian media yang klien Anda diterima. Fokus pada pencapaian yang berkontribusi terhadap tujuan perusahaan atau memindahkan proyek ke arah penyelesaian.
4. Jelaskan dalam proses tugas. Termasuk berapa banyak tugas yang sudah diselesaikan, bila tugas belum bisa diselesaikan secara sempurna, sampaikan pula perkiraan tugas tersebut dapat diselesaikan. Bila sampai tenggat waktu yang telah ditetapkan tugas belum juga dapat diselesaikan, antisipasi apa yang akan dilaksanakan.
5. Mengidentifikasi tujuan yang akan diraih minggu selanjutnya. Tujuan Anda untuk minggu berikutnya harus mencakup setiap item yang ada dalam daftar "In Progress" pada setiap bagian. Identifikasi pula setiap pertemuan atau acara yang dijadwalkan untuk minggu berikutnya juga.
dari berbagai sumber
No comments:
Post a Comment